Vanaf Schiphol vlieg je via Helsinki, naar de luchthaven in Finland. Vanaf de luchthaven word je naar Hotel Herkko gebracht, de afstand vanaf Kuusamo is ongeveer 60 kilometer en de transfer duurt ca. 1 uur. Als je naar Oulu vliegt, is de afstand ca. 150 km en duurt de transfer ca. 2 uur (de overstaptijd in Helsinki is vaak korter waardoor je er net zolang over doet). Je wordt ondergebracht in de voor jouw gereserveerde accommodatie en afhankelijk van het tijdstip van aankomst schuif je aan voor het eerste diner of is er een snack.
Accommodatie
Het voormalige handelsdorp Taivalkoski ligt in midden Finland in de provincie Ostrabotnia, aan de poort naar Lapland. Je verblijft aan de rand van het dorp Taivalkoski, naar keuze in hotel Herkko of een vakantiewoning bij hotel Herkko. In Taivalkoski zijn twee kleine supermarktjes. Vanuit het hotel is het ongeveer 20 minuten lopen. Het hotel ligt vlak bij een klein alpineskicentrum en een netwerk aan langlaufloipes en sneeuwscootersporen. Vanaf de voordeur kun je direct de natuur in voor een actieve dag.
In het restaurant met open haard en gezellig zitje wordt elke avond de maaltijd geserveerd of er staat een buffet voor je klaar. Daarnaast is er de hele dag gratis thee, koffie en water te verkrijgen in het restaurant. In de lobby is een kleine bar, waar je een drankje kunt bestellen. Toegang tot het zwembad en de sauna's is inclusief je verblijf. Ook is er de mogelijkheid om tegen betaling een sauna en jacuzzi privé af te huren (kosten bij 2 personen € 60,- voor 2 uur en bij 3-7 personen € 100,- voor 2 uur). Wifi is beschikbaar in de lobby en in de hotelkamers (gratis). In de huisjes is geen wifi. Het hotel heeft 30 eenvoudige tweepersoonskamers, die voorzien zijn van een douche en toilet, tv, slaapbank, telefoon en droogkast. Enkele kamers hebben een klein keukenblok.
Op circa 300 meter afstand van het hotel (via steile helling) liggen moderne vakantiewoningen. Deze zijn voorzien van een kleine keuken, was- en droogfaciliteiten, een badkamer, een eigen sauna en een houtkachel. Het zijn geen vrijstaande huisjes, maar appartementen van verschillende grootte verdeeld over enkele huizen. Het geheel is niet grootschalig en geeft toch een gevoel van ruimte en privégebruik. Indien je verblijft in de huisjes gebruik je de maaltijden in het hotel en mag je ook gebruik maken van de faciliteiten van het hotel.
2-persoonshuisje: gezellig ingericht met houtkachel, klein keukenblok met koelkast, magnetron, filterkoffie-apparaat, eethoek met twee stoelen, zithoek met bank en tv. Badkamer met douche en toilet en privésauna. Trap naar de open vide met twee aparte bedden.
6-persoonshuis: ruime en gezellig ingerichte woonkamer met houtkachel, zithoek, tv, eettafel en volledig ingerichte keuken met koelkast, magnetron en koffiezetapparaat (filterkoffie). Ruime badkamer met twee douches, apart toilet en privésauna. Op de bovenverdieping drie slaapkamers met aparte bedden en een tweede wc met wasbak.
8-persoonshuis: dezelfde inrichting als het 6-persoonshuis, maar met nog een extra vierde slaapkamer.
Schoonmaak en nieuwe handdoeken: 1x per week. Op aanvraag is het mogelijk om de handdoeken vaker te wisselen.
Sneeuwschoenen, langlaufski's en sledes zijn gratis te gebruiken tijdens je verblijf.
In hotel Herkko kun je met je pinpas betalen, maar ook met creditcards van Mastercard en Visa. Contant geld pinnen en opnemen kan in het dorp op zo'n 1,5 kilometer afstand.
Maaltijden
Bij deze reis zijn alle maaltijden van het diner/snack op dag 1 t/m het ontbijt op dag 8 inbegrepen. Drankjes zijn niet bij de prijs inbegrepen. Wel is er de hele dag gratis koffie, thee, warme chocolademelk en water te verkrijgen in het restaurant. Het ontbijt en diner worden in hotel Herkko geserveerd. De lunch is vaak een picknicklunch tijdens de activiteiten, maar wordt soms ook in het hotel of bij de huskyfarm geserveerd.
Reisleiding en activiteiten
De activiteiten staan onder leiding van een lokale Engelssprekende gids en worden in kleine groepen uitgevoerd. De volgorde van het programma kan veranderen.
Kleding
Bij aanvang van de eerste activiteit krijg je een thermo-overall en winterlaarzen. Deze mag je de hele week gratis gebruiken en bij je houden. De thermo-overall is heerlijk warm en speciaal gemaakt en geschikt voor de soms extreme kou in Lapland. Je draagt hem over je gewone kleding en hij beschermt extra bij stevige kou. Het is dus niet nodig om een complete wintersportuitrusting aan te schaffen of zelf mee te nemen.
Vervoer
Finnair vliegt vanaf Schiphol en je vliegt in 2,5 uur naar Helsinki. Vervolgens duurt de doorvlucht naar Oulu of Kuusamo, in het midden van Finland, circa 1 uur. Denk aan het tijdsverschil, je bent niet de eerste die de vlucht mist omdat de tijd niet is verzet. Op de terugweg heb je ook een overstap in Helsinki.
Vanaf de luchthaven word je als groep naar de accommodatie gebracht. Soms moet je wachten op de aankomst van andere gasten (maximaal 2 uur). Op de laatste dag word je weer als groep teruggebracht naar de luchthaven voor de terugvlucht naar Amsterdam. Eventuele transfers naar de activiteiten zijn ook inbegrepen.
Eigen risico sneeuwscootersafari
Voor de sneeuwscootersafari heb je een eigen risico van €1000,- per schadegeval als je door een ongeval schade aan de sneeuwscooter veroorzaakt. Als de bestuurder een sneeuwscooterverzekering afsluit, is het eigen risico gedekt. Deze verzekering moet je al in Nederland afsluiten, want dat kan niet ter plekke.